Gestionar de manera eficiente los programas de capacitación empresarial, asegurando tanto el cumplimiento normativo como los requerimientos particulares de la organización y el desarrollo de sus colaboradores, es un reto diario para los equipos de formación dentro de las organizaciones.
En el caso particular de México, la Ley Federal del Trabajo, así como las normativas específicas de operación de cada industria, establecen las obligaciones de los empleadores en materia de capacitación y adiestramiento de sus trabajadores, con el objetivo de garantizar su operación en un ambiente de trabajo seguro, productivo y respetuoso, que además se apegue a normativas internacionales y mejores prácticas de su industria.
Sumemos también a este desafío de gestión, la implementación de las políticas de capacitación específicas de cada organización, orientadas a fomentar el desarrollo de habilidades prácticas y conocimientos especializados de sus colaboradores.
¿Existe alguna herramienta para facilitar la gestión de capacitación corporativa?
Sí. Las Plataformas de Gestión de Aprendizaje (LMS, Learning Management Systems), como Canvas LMS, originalmente creadas como herramientas para apoyar la administración de procesos de enseñanza en instituciones educativas, y que hoy están a disposición de corporativos.
En este blog te compartimos 7 ventajas de usar Canvas LMS, para apoyar la gestión de capacitación de su organización:
- Cumplimiento Normativo
La Ley Federal del Trabajo, establece en sus artículos 132 y 153, establece claramente las obligaciones de los empleadores en cuanto a capacitación y adiestramiento. Según el artículo 132, los empleadores deben proporcionar capacitación continua a sus trabajadores, mientras que el artículo 153 especifica los procedimientos y requisitos para que esta capacitación sea efectiva.
Canvas LMS facilita el cumplimiento de estas disposiciones legales, permitiendo que las empresas diseñen programas de capacitación que cubran todos los aspectos necesarios para cumplir con la legislación vigente, generar evidencias de capacitación y analíticas sobre el seguimiento de cada programa realizado por los colaboradores.
- Evolución de la Capacitación: De Cumplimiento Normativo a Competencias
El desarrollo de competencias es clave para el éxito de los colaboradores y de la organización, por lo que este enfoque permite ofrecer a los colaboradores herramientas para adquirir, medir y potenciar habilidades que mejoren su desempeño y potencien su crecimiento profesional.
Canvas LMS permite crear, automatizar y dar seguimiento a sus programas de capacitación. A través de funcionalidades de personalización de programas y cursos, la plataforma facilita la creación de rutas de aprendizaje específicas que se alinean con las competencias requeridas para cada puesto, ya sea en áreas técnicas, de liderazgo o en otras habilidades clave.
- Capacitación Personalizada y Adaptativa
Las necesidades de capacitación y actualización en temas normativos de cada colaborador son distintas, y gestionarlas de manera individual no es una opción.
Una de las principales ventajas de apoyarse en una plataforma de gestión de aprendizaje, como Canvas LMS, es su capacidad para ofrecer formación personalizada.
Los equipos de capacitación pueden diseñar rutas de aprendizaje adaptadas a diferentes roles y niveles de habilidades dentro de la organización. Esto significa que los colaboradores reciben contenido que está directamente alineado con sus necesidades de desarrollo profesional y requerimientos normativos, lo que resulta en una experiencia de aprendizaje más efectiva y relevante.
- Herramientas de Evaluación y Retroalimentación en Tiempo Real
La retroalimentación continua es clave en un enfoque de capacitación, tanto tradicional como en los basados en competencias, ya que permite a los empleados recibir orientación constante y ajustar su aprendizaje según sea necesario.
Canvas LMS cuenta con herramientas para la evaluación continua del progreso de los colaboradores en su capacitación, que permiten a las organizaciones medir el dominio de las competencias a través de cuestionarios, tareas y revisiones de pares.
También fomenta la colaboración mediante foros de discusión y actividades grupales, lo que permite a los empleados compartir ideas y aprender de la experiencia colectiva.
Además, los instructores pueden proporcionar retroalimentación en tiempo real, lo que permite a los empleados mejorar su rendimiento mientras avanzan en el curso.
- Análisis de Datos y Seguimiento del Desempeño
Para garantizar que los programas de capacitación sean efectivos y que se logren los objetivos establecidos, es fundamental contar con herramientas de análisis detalladas.
Canvas LMS incluye funciones de analíticas que permiten a las organizaciones ir más allá del monitoreo del progreso de los colaboradores en tiempo real. Los informes detallados que proporciona la plataforma incluyen toda la interacción de colaboradores y capacitadores en la plataforma, lo que facilita la toma de decisiones informadas y la mejora continua de los programas de capacitación.
Este seguimiento detallado también es esencial para garantizar el cumplimiento normativo, ya que las empresas pueden generar informes que demuestren que «han cumplido con las disposiciones legales de capacitación, como las requeridas por la Secretaría del Trabajo.
- Transformación del Enfoque de Aprendizaje Profesional
La gestión de programas de capacitación, tanto los centrados únicamente en el cumplimiento normativo como los modelos basados en competencias, puede ser un desafío para muchas organizaciones.
Canvas LMS permite a las empresas realizar un análisis exhaustivo de las competencias necesarias para diferentes puestos y diseñar programas de capacitación que no solo cumplan con las normas, sino que también desarrollen las habilidades clave que impulsan el éxito profesional a largo plazo.
Además, Canvas LMS ofrece un diseño flexible de programas de capacitación y cursos que puede adaptarse a las necesidades cambiantes de la organización y el mercado laboral.
- Cultura de Aprendizaje Continuo
Una de las grandes ventajas de Canvas LMS es su capacidad para fomentar una cultura de aprendizaje continuo dentro de las organizaciones. Al ofrecer una plataforma accesible, flexible y personalizada, las empresas pueden motivar a sus empleados a seguir aprendiendo y desarrollándose de manera constante. En lugar de ver la capacitación como una actividad obligatoria y puntual, Canvas ayuda a las empresas a integrar el aprendizaje como una parte natural y continua del desarrollo profesional.
LMS: Aliado en la gestión de capacitación empresarial
Integrar las normativas de capacitación con plataformas de gestión del aprendizaje (LMS) como Canvas representa una estrategia dual de gran valor. No se trata simplemente de cumplir con las obligaciones legales, sino de transformar la capacitación en un motor de optimización empresarial. Al combinar estos dos elementos, las organizaciones pueden asegurar que sus empleados no solo adquieran los conocimientos y habilidades requeridos por las regulaciones, sino que también desarrollen competencias que impulsen la eficiencia y la productividad.
La implementación de una plataforma de gestión de aprendizaje como Canvas LMS permite generar un registro detallado y verificable de todas las actividades de capacitación. Esto es indispensable para demostrar el cumplimiento de las normativas, ya que proporciona evidencia tangible de que los empleados han recibido la formación adecuada. Además, al centralizar la gestión de la capacitación en una plataforma digital, se simplifica el seguimiento del progreso de los empleados y se facilita la generación de informes de cumplimiento.
Acerta es distribuidor de Valor Agregado de Canvas LMS en México, con experiencia y capacidades para acompañar a su organización en la adquisición e implementación de la plataforma líder para la gestión de sistemas de aprendizaje. También ofrecemos servicios para la migración de sus contenidos, soporte técnico y mesa de ayuda.
