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Gestión Documental

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Manejo de los documentos físicos

Conversión de Papel a Archivo Electrónico

Frecuentemente nos encontramos con que un archivo está disperso en varias oficinas por todo el país. En este caso, se requiere hacer un inventario de los diferentes tipos de documentos  y concentrarlos en uno o varios almacenes.

Para este problema ofrecemos nuestros servicios de:

  • Inventariado de los documentos en el sitio de generación.

  • Acopio y traslado de estos documentos a uno o varios almacenes.

  • Guarda y custodia  de los documentos físicos


El precio de nuestros servicios incluye todos los costos asociados a estas tareas, tales como:

  • personal para realizar las operaciones centralmente y en sitio,

  • logística de transporte,

  • sistemas de información,

  • equipo de cómputo y

  • comunicaciones.


también, si el proceso lo requiere:

  • cajas,

  • folders,

  • etiquetas y

  • elementos de sujeción.


Si tienes un problema similar por favor no dudes en comunicarte con nosotros, podemos ayudar a resolverlo.
(+52 55) 5340 5500 o gestdoc@acerta.net

En el mundo de los archivos en papel existe mucha información importante para la toma de decisiones la cual no se aprovecha eficientemente pues no está en medios electrónicos que facilitarían su búsqueda y explotación.

Hay archivos de tipo legal y administrativo que por su naturaleza no fueron generados electrónicamente y que, por tanto, tienen que seguir manejandose en papel. Es necesario convertirlos a archivos electrónicos.

Para este caso Acerta ofrece los servicios de:

Captura de Datos

Dependiendo de las necesidades de nuestros clientes podemos realizar la captura de documentos en el sitio donde se originan o en nuestras instalaciones, ya sea fisicamente o por medio de imagenes digitalizadas para capturarlo.

Contamos con la mas alta tecnología para captura de datos, a partir de papel o desde la imagen.

Digitalización

Contamos con personal calificado, así como con una gran variedad y número de equipos para satisfacer cualquier necesidad de digitalización: expedientes, planos, libros y micro fichas, etc.

Nuestros equipos nos permiten ofrecer procesamiento diario del orden de los cientos de miles de hojas.

También contamos con un centro de procesamiento con capacidad de más de 100,000 hojas diarias y almacenamiento temporal de más de 12.5 millones de hojas.

Acerta es una empresa certificada en:
CDIA+, Moprosoft y ISO-9001-2008.

 
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